WordCamp Netherlands wordt georganiseerd door vrijwilligers en mogelijk gemaakt door sponsoren. WordPress en WordCamps zijn open-source. Dat houdt in dat we volledig transparant zijn. Daarom vinden we het ook belangrijk uiteen te zetten wat de werkelijke kosten zijn van het organiseren van een WordCamp. Mede hierdoor wordt de prijs van een ticket en de sponsorpakketten bepaald. Lees hieronder alle info over de prijsopbouw van de tickets.
Of, bestel direct je kaartje door op deze link te klikken.
Veelgestelde vragen
De organisatiekosten zijn op te delen in vijf onderdelen:
- Locatiehuur
- Catering
- Organisatiekosten (gratis toegang voor speakers, vrijwilligers en organisatie, presentje voor de sprekers na afloop, kosten voor drukwerk, etc.)
- Kosten voor sponsoring (dingen die we moeten inkopen voor sponsoren zoals TV-schermen en drukwerk)
- AV apparatuur (inhuur van alles wat niet op de locatie aanwezig is zoals extra TV-schermen, videocamera’s, opnameapparatuur, portofoons, etc.)
Het budget voor de 2026 editie is daarmee vastgesteld op € 105.385. En ja, dat is een flink bedrag. De kosten voor de catering zijn hiervan al grofweg 60%.
We hebben dit jaar de ticketprijzen iets verhoogd en hebben een nieuwe ticketcategorie in het leven geroepen (daarover later meer). De ticketinkomsten bij elkaar zijn begroot op € 42.500.
Sponsorinkomsten, verdeeld over 26 sponsorpakketten van diverse niveaus zijn begroot op € 65.800.
Goed om te realiseren: een bezoeker van twee dagen WordCamp “kost” daarmee dus € 230.
Daarmee hebben we op dit moment een overschot van € 2.915. Dit overschot hebben we vaak wel nodig en stroomt direct weer terug de community in.
Let wel: het is organisatoren verboden om geld te verdienen aan de organisatie van een WordCamp, dus nee: het geld dat overblijft verdwijnt niet onder tafel maar blijft te allen tijde van WordCamp Central.
Een terechte vraag. En één die we onszelf ook gesteld hebben (meermaals). Maar het antwoord is eenvoudig. We hebben de afgelopen jaren meer dan 350+ bezoekers per editie mogen verwelkomen. En vaak moesten we mensen teleurstellen omdat de editie simpelweg was uitverkocht.
Dit jaar hebben we daarom meer tickets beschikbaar waarmee we uitkomen op 460 aanwezigen. Hiervan zijn 330 beschikbaar als verkoopbare tickets.
Met 460 mensen heb je een vrij grote ruimte nodig en kom je vrij snel bij een congrescentrum uit. Dit zorgt direct voor een inkoop van catering (lunch / drankjes / koffie & thee) en dat is simpelweg niet goedkoop. Iedereen die de laatste tijd wel eens in een café, bar of restaurant is geweest is vast een keer geschrokken van de prijzen op de kaart. Dat is bij het organiseren van een event niet veel anders.
Ook dat is een terechte vraag! We hebben dit jaar meerdere plekken bekeken:
- Gashouder in Amsterdam, maar dit bleek te groot en niet budgetvriendelijk
- Pathé Business Center in Ede, superleuke locatie (wellicht voor een volgende editie) maar voor nu niet de beste keuze in verband met eventuele overnachtingen en bereikbaarheid met OV
Daarmee kwamen we weer uit bij Madurodam, die een hele goede prijs én een toffe invulling boden voor een avondprogramma op locatie. Daarnaast biedt Madurodam ook alle ruimte aan onze wensen en invulling van de ruimtes waardoor we een heel goed programma kunnen neerzetten voor iedereen.
Tickets komen eind mei beschikbaar. Alle tickets zijn direct te boeken en zijn te kopen zo lang de voorraad strekt. Beschikbaar zijn:
- Early Bird tickets (100 stuks á € 75)
- Regular tickets (120 stuks á € 100)
- Agency tickets (80 stuks á € 150)
- Microsponsor tickets (onbeperkt á € 230)
We bieden een avondprogramma aan als add-on. We gaan op dit moment uit van ± 250 aanwezigen. Dit avondprogramma start direct na het dagprogramma op 12 november en duurt daarmee van 17:00 tot 23:00 uur. Het avondprogramma is inclusief maaltijd en drankjes. Waaronder ook nog snacks en een warme chocolademelk of glühwein.
Het add-on ticket is bij je bestelling te boeken voor slechts € 25. Een goede maaltijd ergens in Den Haag is meestal duurder :)!
Al jaren komen er veel Digital Agencies naar WordCamp. En dat snappen we heel goed! Het is een teamuitje én kennissessie in één. Met de mogelijkheid om partners, leveranciers, co(ncu)llega’s weer eens te zien en je te mengen in de community!
Agencies kopen dikwijls in één keer meerdere kaarten (5, 10, 20 per bestelling) en daarmee nemen ze een hoop plek in en kopen ook kaarten die eigenlijk gesubsidieerd zijn. Daarnaast zien we ook dat deze agencies vaak sponsoring niet de moeite waard vinden, want de gemiddelde aanwezige op een WordCamp is niet per sé een klant.
Maar we zien ook dat agencies het wél belangrijk vinden om iets terug te doen voor de community. Of dit nu is in de vorm van het delen van kennis tijdens een talk of workshop, het leveren van vrijwilligers of het mede-organiseren van de editie. En daar zijn we natuurlijk super dankbaar voor.
Daarom hebben we dit jaar een set speciale tickets voor agencies ter beschikking gesteld. Dus: ben je een digital agency of webstudio en kom je met meer dan drie personen naar WCNL26, overweeg dan zeer zeker om te kiezen voor een Agency Ticket! Hiermee draag je direct bij aan het voortbestaan en succes van de Nederlandse WordPress Community én WCNL.
We gaan niet actief corrigeren of controleren. Dat is ondoenlijk en daarnaast ook helemaal niet zo vriendelijk. We gaan er als organisatie simpelweg vanuit dat agencies zelf de juiste keuze maken.
Oh en we hebben wel nog iets extra’s. Bij een Agency Ticket mag je ook je logo uploaden en daarmee kom je op de logo-wall die een speciaal plekje krijgt in Madurodam. Leuk om een teamfoto te maken voor je socials en heb je óók wat extra exposure. Dezelfde optie bieden we overigens aan micro-sponsor ticket kopers.
Bestel jouw tickets
Let op: wil je met iDeal/Wero betalen in plaats van Credit Card. Kies dan voor Credit Card (Stripe) als betaaloptie. Vervolgens kan je binnen Stripe kiezen voor iDeal/Wero. Ben je ingelogd met een Link-account, dan zal deze je standaard betaalmethode eerst gebruiken voor de betaling. Als je onderaan de link klikt op “betalen zonder Link-account” kan je vervolgens alsnog kiezen voor iDeal/Wero.
Log in met je WordPress.org account* voordat je tickets koopt.
Als je geen account hebt, creëer er één.
Dit is je account voor de officiële WordPress.org site, dus niet van je persoonlijke WordPress site.
Extra bijdragen? Wordt sponsor!
Wil je extra bijdragen aan WordCamp en met je collega’s extra exposure? We hebben meerdere sponsorpakketten beschikbaar! Een mooie kans om jouw organisatie zichtbaar te maken binnen de WordPress-community en het event mede mogelijk te maken.