(English version below)
Een succesvol evenement als WordCamp Nederland wordt niet zomaar uit de grond gestampt. Daar gaat een hoop organisatie aan vooraf. Maandenlang is een team van vrijwilligers in de weer om alles tot in de puntjes te regelen. In deze blogpost geven we je een exclusief kijkje achter de schermen bij de organisatie van WordCamp NL 2025.
Het Team
Achter elke WordCamp staat een team van enthousiaste vrijwilligers. Voor de editie van 2025 bestaat het kernteam uit een aantal bekende en nieuwe gezichten uit de Nederlandse (en Vlaamse) WordPress-community.
De Organisatie
Richard van Denderen, als lead organizer, is de kapitein van het schip. Hij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid en dat het team als een geoliede machine samenwerkt.
Een van de eerste en belangrijkste taken is het vinden van een geschikte locatie. Justin Streuper heeft zich hier de eerste maand volop op gericht. Uiteindelijk is de keuze, net als voorgaande jaren, gevallen op Madurodam. Een locatie die zowel qua timing als budgettair het beste paste. Naast de locatie heeft Justin zich ook beziggehouden met het opzetten van de website en het inrichten van de basiscontent. Momenteel is hij druk met het screenen van de sprekers en het maken van een voorselectie voor het programma. Justin kijkt ook naar de toekomst: “Ik houd me bezig met hoe we een framework neer kunnen zetten voor komende jaren waardoor het organiseren makkelijker wordt. Ik merk dat er best wel veel weer opnieuw moet worden gedaan, terwijl er al zoveel is.”
De communicatie is in handen van Wesley Stessens. Als communicatie lead zorgt hij ervoor dat iedereen op de hoogte blijft via de verschillende social media kanalen (Mastodon, LinkedIn, Instagram, Facebook) en via de blog. Hij houdt ook de website up-to-date en heeft mee gezorgd voor de basisopzet ervan. Ron Mooij, Daniël Tara en Baris Canatan ondersteunen hem hierbij en hebben de voorbije maanden geholpen met het schrijven van teksten voor blogs en sociale media.
De sprekers zijn natuurlijk een essentieel onderdeel van WordCamp. Rosanne van Staalduinen houdt de sprekersaanmeldingen nauwlettend in de gaten. Ze let op de variatie in onderwerpen en de lengte van de talks. Op dit moment buigt ze zich samen met het team over de selectie van de sprekers. Binnenkort nodigt ze de geselecteerde sprekers uit en puzzelt ze het definitieve schema in elkaar.
Een evenement als WordCamp kan niet zonder sponsors. Robin Martijn heeft zich de afgelopen tijd vooral gericht op het werven van sponsors. Tom de Visser ondersteunt hem hierbij en helpt ook Rosanne met alles wat de sprekers betreft.
Toekomstplannen
Het team is niet alleen bezig met de huidige editie, maar kijkt ook al vooruit. Justin is al bezig met het aanvragen van offertes en het vastleggen van mogelijke data voor locaties voor volgend jaar. De ambitie is om tijdens WordCamp NL 2025 al aan te kunnen kondigen waar de volgende editie (hoogstwaarschijnlijk) zal plaatsvinden.
Zoals je ziet, komt er heel wat kijken bij de organisatie van WordCamp Nederland. Het is een werk van lange adem, gedragen door een team van gepassioneerde vrijwilligers. We kijken ernaar uit om jullie eind november allemaal te verwelkomen op WordCamp NL 2025!
A successful event like WordCamp Netherlands doesn’t just happen overnight. It requires a great deal of organization. For months, a team of volunteers works tirelessly to arrange everything down to the last detail. In this blog post, we give you an exclusive look behind the scenes at the organization of WordCamp NL 2025.
The Team
Behind every WordCamp is a team of enthusiastic volunteers. For the 2025 edition, the core team consists of a number of familiar and new faces from the Dutch (and Flemish) WordPress community.
The Organization
Richard van Denderen, as lead organizer, is the captain of the ship. He ensures that everything runs smoothly and that the team works together like a well-oiled machine.
One of the first and most important tasks is finding a suitable venue. Justin Streuper focused heavily on this during the first month. Ultimately, the choice once again fell on Madurodam, a location that was the best fit in terms of both timing and budget. Besides the venue, Justin also worked on setting up the website and creating the basic content. He is currently busy screening speakers and making a preliminary selection for the program. Justin is also looking to the future: “I’m focusing on how we can create a framework for the coming years to make organizing easier. I’ve noticed that a lot has to be redone each time, while so much already exists.”
Communication is in the hands of Wesley Stessens. As communication lead, he ensures everyone stays informed through various social media channels (Mastodon, LinkedIn, Instagram, Facebook) and the blog. He also keeps the website up-to-date and helped with its initial setup. Ron Mooij, Daniël Tara, and Baris Canatan support him in this and have helped write content for blogs and social media in recent months.
Of course, the speakers are an essential part of WordCamp. Rosanne van Staalduinen is closely monitoring the speaker applications. She pays attention to the variety of topics and the length of the talks. Currently, she and the team are reviewing the speaker selections. Soon, she will invite the selected speakers and put together the final schedule.
An event like WordCamp cannot happen without sponsors. Robin Martijn has recently focused on recruiting sponsors. Tom de Visser supports him in this and also helps Rosanne with all matters concerning the speakers.
Future Plans
The team is not only working on the current edition but is also looking ahead. Justin is already requesting quotes and looking at possible dates for next year’s edition. The ambition is to announce where the next edition will (most likely) take place during WordCamp NL 2025.
As you can see, a lot goes into organizing WordCamp Netherlands. It’s a long-term effort, carried by a team of passionate volunteers. We look forward to welcoming you all to WordCamp NL 2025 at the end of November!