(Scroll to the english version)
Of je nu voor het eerst op een podium staat of een doorgewinterde professional bent, een goede voorbereiding is het halve werk.
Spreken op een evenement zoals WordCamp is een fantastische kans om je kennis te delen en in contact te komen met de community. Maar wat komt er allemaal kijken bij de voorbereiding? Gebaseerd op de sprekershandleiding van WordCamp Netherlands 2025, hebben we de belangrijkste stappen voor je op een rij gezet.
De voorbereiding: Ruim voor het evenement
Een strakke presentatie begint weken, zo niet maanden, van tevoren. Dit is de fase waarin je de basis legt voor je succes op het podium.
1. Je slides: Het visuele verhaal
Je presentatie is je visuele ondersteuning. Zorg ervoor dat deze er professioneel en consistent uitziet.
- Gebruik de aangeleverde template: We stellen een slide-deck beschikbaar (in Figma Slides, Google Slides, PowerPoint en Keynote formaten). We hebben een sterke voorkeur dat je hiervan gebruikt maakt voor je presentatie. Het zorgt voor een uniforme en professionele uitstraling die past bij het evenement.
- Houd het netjes met logo’s: Plaats je eigen logo alleen op de openings- en afsluitingsslide. Zo blijft de focus op de inhoud van je verhaal.
- Details zijn belangrijk: Let op de kleine dingen. Schrijf merknamen zoals “WordPress” correct (met een hoofdletter P). Het toont je professionaliteit.
- Respecteer deadlines: Lever je presentatie op tijd in. Dit geeft de organisatie de tijd om alles te controleren. Na de deadline zijn vaak alleen nog kleine aanpassingen zoals het corrigeren van een typfout toegestaan.
2. De techniek: Je eigen apparatuur
Technische problemen kunnen zelfs de beste spreker uit zijn of haar element halen. Zorg dat je dit voorkomt.
- Neem je eigen laptop mee: Je bent het meest vertrouwd met je eigen apparatuur. Presenteer dus altijd vanaf je eigen laptop.
- Controleer je aansluitingen: Wij zorgen voor standaardkabels zoals HDMI en USB-C. Gebruik je een laptop (zoals een MacBook) die een speciale adapter nodig heeft? Neem deze dan absoluut zelf mee.
- Hulpmiddelen: Er zal een clicker aanwezig zijn. Dit geeft je de vrijheid om over het podium te bewegen.
Op de dag zelf: De laatste loodjes
De dag is aangebroken! Met een goede voorbereiding kun je deze dag vol vertrouwen tegemoet treden.
1. Aankomst en focus
- Zoek de ‘Green Room’: Dit is een rustige plek waar je je mentaal kunt voorbereiden, je presentatie nog een laatste keer kunt doornemen en even op adem kunt komen.
- Wees op tijd: Zorg dat je minimaal 15 minuten voor je sessie begint in de ‘Green Room’ bent. Je wordt daar opgehaald en naar het podium begeleid. Dit voorkomt haast en stress.
2. Op het podium
- Soundcheck: Is een soundcheck belangrijk voor je? Vraag dit dan ruim van tevoren aan. Vaak is dit niet standaard ingepland.
- Podium-setup: Weet wat je kunt verwachten. We voorzien een microfoon (draagbaar of handheld) en een monitor waarop je je eigen slides en notities kunt zien.
- Een simpele tip: Doe je badge af voordat je het podium op stapt. Het voorkomt afleiding en geritsel bij de microfoon.
Na je talk: De connectie met je publiek
Je presentatie is voorbij, maar je rol als spreker nog niet. De vragen en gesprekken achteraf zijn minstens zo waardevol.
- Ga naar de community corner: Na je sessie is er een aangewezen plek waar bezoekers je vragen kunnen stellen. Dit is dé kans om dieper op de stof in te gaan en waardevolle connecties te leggen.
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je goed voorbereid en vol zelfvertrouwen het podium betreedt. Veel succes!
Whether you’re stepping onto a stage for the first time or are a seasoned professional, good preparation is half the battle.
Speaking at an event like WordCamp is a fantastic opportunity to share your knowledge and connect with the community. But what’s involved in the preparation? Based on the speaker guide for WordCamp Netherlands 2025, we’ve outlined the most important steps for you.
Preparation: Well before the event
A polished presentation starts weeks, if not months, in advance. This is the phase where you lay the foundation for your success on stage.
1. Your slides: The visual story
Your presentation is your visual aid. Make sure it looks professional and consistent.
- Use the provided template: We provide a slide deck (in Figma Slides, Google Slides, PowerPoint, and Keynote formats). We strongly prefer that you use it for your presentation. It ensures a uniform and professional look that fits the event.
- Keep it tidy with logos: Place your own logo only on the opening and closing slides. This keeps the focus on the content of your story.
- Details are important: Pay attention to the little things. Write brand names like “WordPress” correctly (with a capital P). It shows your professionalism.
- Respect deadlines: Submit your presentation on time. This gives the organization time to check everything. After the deadline, usually only minor adjustments, like correcting a typo, are allowed.
2. The tech: Your own equipment
Technical problems can throw even the best speaker off their game. Make sure to prevent this.
- Bring your own laptop: You are most familiar with your own equipment. Therefore, always present from your own laptop.
- Check your connections: We provide standard cables like HDMI and USB-C. If you use a laptop (like a MacBook) that needs a special adapter, be sure to bring it yourself.
- Tools: A clicker will be available. This gives you the freedom to move around the stage.
On the day itself: The final touches
The day has arrived! With good preparation, you can face this day with confidence.
1. Arrival and focus
- Find the ‘Green Room’: This is a quiet place where you can mentally prepare, go over your presentation one last time, and catch your breath.
- Be on time: Make sure you are in the ‘Green Room’ at least 15 minutes before your session starts. You will be picked up there and escorted to the stage. This prevents rushing and stress.
2. On stage
- Soundcheck: Is a soundcheck important to you? Request it well in advance. It’s often not scheduled by default.
- Stage setup: Know what to expect. We provide a microphone (wearable or handheld) and a monitor where you can see your own slides and notes.
- A simple tip: Take off your badge before you get on stage. It prevents distraction and rustling sounds from the microphone.
After your talk: Connecting with your audience
Your presentation is over, but your role as a speaker isn’t. The questions and conversations afterwards are at least as valuable.
- Go to the community corner: After your session, there is a designated area where attendees can ask you questions. This is the perfect opportunity to delve deeper into the material and make valuable connections.
By following these steps, you’ll ensure you step onto the stage well-prepared and full of confidence. Good luck!