(English version below)
Bij de organisatie van WordCamp Nederland denken we niet alleen na over sprekers, tickets en techniek. We kijken ook hoe we bewuster kunnen omgaan met materiaalgebruik en verspilling. Daarom zetten we dit jaar een paar slimme stappen richting een duurzamer evenement.
Hergebruik banners
Onze roll-up banners zijn vanaf dit jaar tijdloos. We laten het jaartal weg, zodat we ze komende jaren opnieuw kunnen inzetten. Zo besparen we niet alleen op kosten, maar ook op productie en transport. De herkenbare stijl van WordCamp NL blijft behouden. Die trekken we bewust meerdere jaren door.
Hergebruik shirts: een experiment
Vrijwilligers krijgen twee shirts, één voor elke dag. Praktisch en fris, maar ook met duurzaamheid in gedachten. We weten dat niet iedereen zijn shirt wil bewaren — sommigen hebben inmiddels al een flinke stapel van eerdere edities. Daarom doen we dit jaar een proef: de shirts hebben geen jaartal en zijn van betere kwaliteit, zodat ze langer meegaan én mogelijk herbruikbaar zijn.
Nieuw is ook dat vrijwilligers en organisatoren hetzelfde shirt dragen. Geen aparte varianten meer per rol. Het verschil zie je aan de badges die zorgen voor herkenbaarheid op de dag zelf.
Na afloop bieden we vrijwilligers de mogelijkheid om hun shirts in te leveren. We zijn benieuwd hoeveel mensen hiervan gebruik gaan maken. Alle ingeleverde shirts verzamelen we, met als doel om ze volgend jaar opnieuw in te zetten. Wie zijn shirt liever houdt als herinnering: dat mag natuurlijk gewoon.
We leren al doende. Dit is een eerste stap — en hopelijk niet de laatste.
Kleine keuzes, blijvend effect
Duurzaam organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Soms is het gewoon een kwestie van iets slimmer doen. Wat kunnen we hergebruiken? Wat hoeft niet weggegooid te worden? Wat kunnen we volgend jaar beter aanpakken?
Heb je zelf ideeën of suggesties? Laat het ons weten. Samen maken we WordCamp Nederland niet alleen inspirerend, maar ook steeds een beetje duurzamer.
When organizing WordCamp Netherlands, we don’t just think about speakers, tickets, and technology. We also consider how we can be more conscious about material use and waste. That’s why this year, we are taking a few smart steps towards a more sustainable event.
Reusing banners
Starting this year, our roll-up banners are timeless. We are leaving off the year, so we can use them again in the coming years. This way, we save not only on costs but also on production and transport. The recognizable style of WordCamp NL will be maintained, which we intentionally carry over for several years.
Reusing shirts: an experiment
Volunteers receive two shirts, one for each day. This is practical and fresh, but also with sustainability in mind. We know that not everyone wants to keep their shirt — some already have a considerable pile from previous editions. That’s why we’re running a trial this year: the shirts have no year on them and are of better quality, so they last longer and are potentially reusable.
Another new feature is that volunteers and organizers wear the same shirt. There are no longer different versions for each role. The distinction is made by the badges, which ensure recognizability on the day itself.
After the event, we offer volunteers the option to return their shirts. We are curious to see how many people will take advantage of this. We will collect all returned shirts with the goal of reusing them next year. Anyone who prefers to keep their shirt as a souvenir is, of course, welcome to do so.
We are learning as we go. This is a first step — and hopefully not the last.
Small choices, lasting effect
Organizing sustainably doesn’t have to be complicated. Sometimes it’s just a matter of doing things a bit smarter. What can we reuse? What doesn’t need to be thrown away? What can we do better next year?
Do you have any ideas or suggestions yourself? Let us know. Together, we can make WordCamp Netherlands not only inspiring but also a little more sustainable each time.